Interessentenbetreuung
Die Interessentenbetreuung, umfasst von den Begriffen „Kommunikation, Zusammenarbeit und Kontakt mit dem Umfeld“, ist eine komplexe und weitreichende Aufgabe. Eine Aufgabe großer Wichtigkeit, um ein großes Infrastrukturprojekt, wie die Kliplev-Sønderborg-Autobahn, zum Gelingen zu bringen.
Die KMG hat in ihrer Organisation eine Stelle mit Verantwortung für den Interessentenkontakt errichtet. Diese Funktion hat zur Aufgabe mit allen dritten Parteien zu kommunizieren und Verbindung zu pflegen, die Bedarf für Hilfe bei durch den Bauprozess herbeigeführten Störungen haben. Die Funktion soll ebenfalls dafür sorgen, den Prozess zur Einholung der erforderlichen Zustimmung von den verschiedenen Interessentengruppen zu steuern und zu koordinieren.
Auch die Bearbeitung der Anfragen aus der Öffentlichkeit und von Projektinteressenten, die Zugang zu allgemeiner Information wünschen, fällt unter diesen Aufgabenbereich. Die Funktion wird alle öffentlichen Informationsersuchen und Beschwerden steuern und diese ihrer Relevanz gemäß und entsprechend näherer Vereinbarung mit dem Vejdirektoratet weiterleiten.
Besucherzentrum
Die KMG wird ein Besuchszentrum einrichten, das in der Praxis als das Gesicht der Autobahnanlage nach außen fungieren soll. Die Öffentlichkeit erhält dort Zugang zu allen relevanten und aktuellen Informationen, und der Fortschritt des Projekts wird veranschaulicht. Das Besuchszentrum wird während der Bauphase am Hauptsitz der KMG, Grøngrøftvej 16, 6200 Aabenraa, platziert und Montags von 13-17 Uhr und Freistags von 9-14 Uhr geöffnet sein.

